Arctera Archive adalah solusi tata kelola komunikasi yang dirancang untuk mengamankan seluruh riwayat komunikasi bisnis sebagai catatan yang lengkap dan tidak dapat diubah (immutable). Produk ini menjawab tantangan kompleksitas regulasi global seperti SEC 17a-4, FINRA, FCA, dan MiFID II, di mana organisasi diwajibkan untuk menyimpan data dengan konteks penuh, metadata yang akurat, serta chain of custody yang dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.
Sistem ini bekerja melalui alur kerja tata kelola yang berkelanjutan, mulai dari penangkapan data (capture) dan klasifikasi otomatis saat ingest, hingga standarisasi indeks untuk pencarian berperforma tinggi. Dengan menerapkan kontrol kebijakan yang ketat, Arctera Archive memastikan setiap rekaman komunikasi dikelola berdasarkan aturan retensi, legal hold, dan disposisi otomatis, sehingga data tidak hanya tersimpan tetapi terorganisir sesuai kebutuhan audit.
Implementasi solusi ini memberikan dampak bisnis yang signifikan dengan mengeliminasi fragmentasi arsip yang tersebar di berbagai sistem. Organisasi dapat mengurangi risiko hukum akibat over-retention data yang tidak terkelola sekaligus meningkatkan kecepatan respons terhadap permintaan regulator atau tim legal. Hasil akhirnya adalah kesiapan audit yang berkelanjutan, mengubah proses audit yang sebelumnya reaktif menjadi sistem yang transparan dan siap kapan saja.
Fitur Utama
- WORM-compliant Storage: Menjamin data tersimpan dalam format Write Once, Read Many yang tamper-evident sehingga catatan tidak dapat dimanipulasi.
- Policy-driven Retention: Otomatisasi jadwal retensi dan disposisi data berdasarkan klasifikasi, jenis konten, dan yurisdiksi hukum yang berlaku.
- Legal Hold & Disposition: Kemampuan untuk mengunci data tertentu agar tidak terhapus selama proses investigasi atau litigasi berlangsung.
- High-performance Search & Retrieval: Indeksasi data yang mendalam untuk mempercepat penemuan informasi saat menghadapi audit atau permintaan regulasi.
Mengapa Arctera Archive?
Berbeda dengan sistem backup atau storage biasa yang hanya berfokus pada pemulihan data (recovery), Arctera Archive dibangun khusus untuk kepatuhan (compliance) dan tata kelola. Solusi ini tidak hanya menyimpan data, tetapi menjaga integritas konteks, metadata, dan chain of custody yang menjadi syarat mutlak dalam pembuktian hukum. Dengan kemampuan Direct Migrator, transisi dari sistem legacy seperti Enterprise Vault atau Microsoft 365 dapat dilakukan dengan fidelitas penuh tanpa risiko kehilangan data atau kebutuhan pemrosesan ulang yang memakan waktu.
Untuk Siapa?
Compliance Officer, Legal Counsel, dan IT Infrastructure Manager di industri keuangan, perbankan, dan perusahaan regulasi tinggi.
Cocok Untuk
- Sektor jasa keuangan yang harus mematuhi standar ketat SEC dan FINRA dalam pengarsipan komunikasi klien.
- Perusahaan skala enterprise yang membutuhkan sistem record tunggal untuk mengelola komunikasi multi-channel guna keperluan legal discovery.